Функционал

  Онлайн-система управления предприятием «АНТРА ОФИС»


«АНТРА ОФИС» — онлайн-система управления предприятием, разработанная по принципу “all-in-one”. Программный комплекс имеет гибкую систему персонального доступа к информационным ресурсам, а также возможность удаленного использования посредством web-интерфейса. Существует возможность устанавливать на собственном или же на удаленном (арендованном) сервере. Это позволит дополнительно обезопасить хранимую информацию от утечки или нарушения целостности, сократить расходы на содержание офиса, переместив его в виртуальное пространство.
Универсальность и многогранность программного комплекса характеризуются тем, что он содержит в себе все актуальные модули, необходимые для работы специалистов в следующих сферах:
  • Финансы;

  • Продажи;

  • Сервисное обслуживание;

  • HR;

  • Менеджмент;

  • Складской учет;

  • Секретариат;

  • Администрирование.


Модули 

«СПРАВОЧНИКИ»

Модуль «СПРАВОЧНИКИ» является вспомогательным, однако одним из наиболее необходимых инструментов ПО «АНТРА ОФИС», обеспечивающий удобство и быстроту выполнения работы. Данный модуль заполняется справочной информацией на начальном этапе внедрения комплекса в производство. Он включает в себя справочную информацию по:
  • Адресам;

  • Продуктам или Услугам;

  • Персоналу;

  • Предприятиям;

  • Действиям;

  • Счетам;

  • Шаблонам документов.

Основные функции модуля «СПРАВОЧНИКИ» — возможность внесения справочной информации и шаблонов документов, и использование всех справочных данных для максимального удобства и быстроты в работе «АНТРА ОФИС».
После заполнения модуля «СПРАВОЧНИКИ» отпадает необходимость в постоянном заполнении кропотливых граф, «шапок» и полей в документах, шаблоны которых можно внести индивидуально, что сэкономит время всего офиса, использующего Интерактивный офис «АНТРА».
 

«ФИНАНСЫ»

Модуль «ФИНАНСЫ» оснащен полным спектром функций и параметров, необходимых для оптимальной работы в сфере финансов и учета. Использование данного модуля позволяет выполнить следующие действия:

  • Создание и управление реестром расчетов и оплат;

  • Возможность импорта платежей из Банк-Клиент;

  • Автоматическая и ручная разноска оплат от клиентов;

  • Планирование, составление, сравнение бюджета предприятия;

  • Результаты всех финансовых операций можно просмотреть в отчетах, представленных в табличном и графическом видах;

  • Своевременный анализ финансового состояния;

  • Ведение финансовой статистики по временным периодам;

  • Кроме того, удобная система биллинга в ПО «АНТРА ОФИС» позволяет совершать автоматическую выписку счетов, что определенно сэкономит время каждого бухгалтера.

«ПРОДАЖИ»

Модуль «ПРОДАЖИ» предназначен для удобства и оперативности выполнения работ в сферах управления и продаж.

Основной функционал модуля:

  • Ведение клиентской базы;

  • Полная история взаимодействия с клиентом;

  • Создание, редактирование документов для работы с клиентской базой;

  • Ведение «рабочего дня», который помогает планировать рабочее время и не забывать о важных мероприятиях;

  • Создание финансового плана для всего отдела и каждого менеджера в частности, а также отслеживание его выполнения;

  • Возможность формирования отчетов по менеджерам (отделу) за разные периоды времени;

  • Гибкая система доступа к клиентской базе менеджера позволит работать как со всей базой клиентов, так и только с закрепленными за ним клиентами;

  • Массовая либо индивидуальная рассылка электронных писем с прайсами, предложениями или каталогами. 

Модуль «ПРОДАЖИ» — идеальный инструмент для руководителей отделов и их подчиненных, за счет которого можно удобно и быстро внести информацию, предоставить отчет, а также произвести мониторинг проделанной работы по различным критериям.

«СКЛАД»

Модуль «СКЛАД» предназначен для автоматизации складских и торговых операций в организациях. Функциональные возможности:

  • Ведение базы клиентов и поставщиков;

  • Удобное ведение складского документооборота;

  • Возможность обслуживания нескольких складских объектов;

  • Учет наличия продукции на любом из складов;

  • Удобный учет продукции по партиям;

  • Гибкая настройка собственных шаблонов отчетов.

Использование модуля «СКЛАД» автоматизирует учет и контроль товарного оборота на предприятии.

«КАДРЫ»

Модуль «КАДРЫ» удобный инструмент для работы HR-отдела или тех, кто выполняет функции отдела кадров. «КАДРЫ» помогут систематизировать всю информацию о персонале предприятия. Функциональные возможности:

  • Ведение подробной карточки сотрудника предприятия, включая паспортные данные, данные по ИНН, стаж работы на предприятии, образование и достижения, сертифицирование, тренинги и т.д.;

  • Ведение подробной карточки собственного предприятия, а также карточек филиалов (если таковые имеются);

  • Штатное расписание;

  • Учет рабочего времени — ведение ручного и автоматического учета рабочего времени каждого сотрудника в индивидуальном порядке, включая время отгулов, больничных, отпусков, переработок;

  • Кадровый документооборот внутри предприятия;

  • Удобное и наглядное ведение графика отпусков на предприятии.

Данный модуль охватывает комплекс задач, выполняемых кадровым отделом, что позволит автоматизировать всю его работу. 

«СЕРВИС»

Модуль «СЕРВИС» является незаменимым помощником для постпродажного обслуживания клиентов. Модуль содержит полный комплекс инструментов, позволяющих сэкономить и оптимизировать рабочее время специалиста. Данный модуль включает следующий функционал:

  • Удобная сортировка клиентов по районам расположения, закрепленным специалистам и продуктам;

  • Назначение и контроль заданий для специалистов по выездам;

  • Планирование рабочего дня и ведение истории взаимодействия с клиентом;

  • Простое создание маршрутного листа и отчетности по отделу или отдельному специалисту;

  • Постпродажное обслуживание клиентов, напомнит вовремя об окончании обслуживания или договорных отношений с клиентом.

Используя модуль «СЕРВИС», Вы увидите реальное увеличение эффективности сервисного обслуживания, тем самым повысите скорость обслуживания и лояльность клиентов. 

«САЙТ»

Модуль «САЙТ» — простое и полезное дополнение ПО «АНТРА ОФИС», позволяющее использовать интернет как рекламную площадку Вашего продукта. CMS позволяет быстро и без специальных навыков создать сайт-визитку предприятия. Используя этот модуль, Вы сможете с легкостью создать и наполнить информацией страницы сайта. Заполненные поля «ключевые слова», «описание», «заголовок страницы» помогут повысить рейтинг сайта в поисковых системах. 

«АДМИНИСТРИРОВАНИЕ»

Модуль «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ» поможет с легкостью настроить программу и рабочие пространства сотрудников, находящихся в разных кабинетах, зданиях или даже городах. Функционал для удобной и оперативной настройки системы управления предприятием:

  • Настройка персонального рабочего пространства;

  • Возможность выбора языка программного комплекса;

  • Гибкая настройка индивидуальных прав доступа;

  • Простой импорт/экспорт базы данных в формате MySQL;

  • Индивидуальная настройка почтовых серверов;

  • Уникальная возможность адаптировать программный комплекс «АНТРА ОФИС» под предприятие — изменение названий всех модулей и вкладок «АНТРА ОФИС».

Любой технический специалист без специальных навыков поддержки и отладки серверов сможет администрировать программный комплекс.

 

Кроме всего вышеперечисленного в программе «АНТРА ОФИС» имеется ряд удобных дополнительных функций:

  • «Почтовый клиент», функция, позволяющая не выходя из программы воспользоваться услугами обычной электронной почты, главной особенностью которой является массовая рассылка писем.
  • «Чат» удобная внутрикорпоративная связь, позволяющая обмениваться не только сообщениями, но и файлами.
  • «Напоминания» - персональный органайзер, позволяющий максимально продуктивно распланировать рабочий день и не забыть о всех намеченных планах.
  • «КИП» - контроль исполнения поручений помогает руководителям отслеживать выполнения заданий для своих сотрудников.
  • «Настройки» - с помощью данной функции можно индивидуализировать интерфейс программы для любого пользователя.
  • Также в программе можно воспользоваться функцией печати конвертов для рассылки корреспонденции.